Entsendung von Arbeitnehmern in die EU und Drittstaaten
Entsendung von Mitarbeitern in die EU und in Drittstaaten leicht gemacht
RückkeEntsendungen sind ein komplexes Thema, zumal eine Dienstreise für einen Tag in einen anderen Staat bereits eine Entsendung darstellt. Auch innerhalb der EU sind zahlreiche Punkte zu berücksichtigen. Entsendungen nach Großbritannien werden mit dem Brexit wesentlich komplizierter. Unternehmen sollten eine Entsenderichtlinie erarbeiten, damit alle Arbeitnehmer über die Rechte und Pflichten während einer Entsendung informiert sind. Leider wird bei vielen Entsendungen die Rückkehr als Planungsschritt einfach vergessen.
Arbeitgeber, die sich nicht mit der Materie auskennen oder keinen professionellen Dienstleister an der Hand haben, betreten ein Minenfeld! Kosten und Vergütung, Vertragsgestaltung, Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht, Steuerfragen, Aufenthaltsrecht, Personalentwicklung, Sicherheit, Gesundheit – um nur die wichtigsten Aspekte einer Entsendung zu nennen – müssen geklärt werden. Was ist das Formular A1, was ist eine ICT-Karte und warum ist das Entsendegesetz auch bei Entsendungen innerhalb der EU so ein wichtiges Thema? Welche Vorschriften gelten für Entsendungen in den Gastländern, z.B. in der EU? Entsendungen können sowohl aus dem Ausland nach Deutschland als auch von dort ins Ausland erfolgen – mit völlig unterschiedlichen Folgen.
Ohne professionelle Beratung ist ein Global Relocation-Projekt für die Entsendung ins Ausland kaum zu bewerkstelligen. Das gilt selbstverständlich auch für Entsendungen nach Deutschland. Überall wird Zuwanderung in Arbeitsmärkte in steigendem Maße reguliert, Einwanderung insgesamt erschwert. Jetzt kommt auch noch Corona hinzu und schickt viele Mitarbeiter ins Home Office im Ausland, weil Grenzübertritte schwer oder unmöglich sind.
Dieser globale Trend macht grenzüberschreitende Mitarbeitertransfers zunehmend schwieriger. Wie kann Anders Consulting Sie in einer solchen Situation unterstützen?
Die Service-Liste zum Thema Entsendung von Arbeitnehmern zeigt die vielen professionellen Service-Module, mit denen Unternehmen schnell die nötigen Informationen rund um Entsendungen sammeln und die anstehenden Probleme lösen können:
Service-Liste Entsendungen managen
Preise auf Anfrage
Wir machen den Weg frei: Erfolgreiche Entsendungen planen und durchführen
„Die Materie Entsendung ist je nach Gastland sehr komplex. Wir managen Ihr Projekt und stellen Ihnen ein erprobtes Netzwerk aus Partnern und Spezialisten zusammen, das effektiv alle anstehenden Fragen klärt und Maßnahmen einleitet, damit die Entsendung ein voller Erfolg wird und alles klappt. Dazu gehören auch Anwälte und Steuerberater.
Ist das Kind nämlich erst einmal in den Brunnen gefallen, wird es oft sehr teuer oder sogar unmöglich, das entsprechende Problem zu lösen. Es sei nur das Beispiel des Mitarbeiters genannt, der in Südamerika schwer erkrankt und der ausgeflogen werden muss. Mangels ausreichenden Krankenversicherungsschutzes muss der Arbeitgeber einen fünfstelligen Betrag berappen. Oder die Steuerpflicht wird nicht anständig geklärt und es muss in Herkunfts- und Entsendestaat gezahlt werden. Das Geld ist fast immer weg.
Dann gibt es noch die Klassiker: Ein Mitarbeiter möchte das Werk in Spanien besuchen. Doch mangels A1-Bescheinigung wird ihm durch den Werksschutz der Zutritt zum Gelände verwehrt. Oder der Mitarbeiter kommt in Frankreich oder der Schweiz in eine Kontrolle der Polizei oder des Zolls – die ihn dann freundlich zur Grenze zurückbringen und des Landes verweisen, weil keine A1-Bescheinigung vorliegt. Alles schon passiert!
Der Super-GAU: Der längerfristig entsendete Mitarbeiter kann die Arbeit nicht antreten, bricht ab oder verlässt die Firma. Und auch der Arbeitgeber muss mit Konsequenzen rechnen, wenn gegen das Entsendegesetz verstoßen wird. Und wenn sich solche Probleme im Unternehmen herumsprechen: Adieu Entsendungsprojekte. Aber das muss nicht sein. Beugen Sie mit guter Beratung und Begleitung vor. You’ve got a Friend in Germany!“
Downloads zum Thema Entsendung ins Ausland + Global Relocation
Die sieben Totsünden bei der Entsendung ins Ausland
Wenn einer der folgenden Punkte auf eine geplante Entsendung ins Ausland zutreffen sollte, dann drohen erhebliche Risiken und Kosten, ja mitunter sogar empfindliche Strafen:
1. Einreise mit Touristenvisum oder Nichtbeachtung anderer Visa- oder Einreisebestimmungen
2. Durch Fehler lernen, d.h. alle Fehler erst einmal machen und damit die Entsendungsbereitschaft im Unternehmen untergraben
3. Nicht die Menschen sehen, d.h. vernachlässigen, dass ein wertvoller Mitarbeiter und seine Familie in einer fremden Umgebung Unterstützung und Sicherheit brauchen
4. Unklare Kostenschätzungen können ein dickes Ende für Entsendungen und Auslandsprojekte bedeuten – zum Nachteil von Arbeitnehmern und Arbeitgebern
5. Keine zeit- und marktgemäße Entsenderichtlinie, so dass Konflikte unter Kollegen und mit dem Betriebsrat vorprogrammiert sind
6. Auf selbstinitiierte und durchgeführte Entsendungen setzen, d.h. Geld sparen wollen und am Ende als Unternehmen draufzahlen
7. Rückkehr und Karriereplanung unterschätzen, d.h. das Risiko eingehen, dass der Mitarbeiter nach der Repatriation und Rückkehr geht und das teuer erworbene Know-how futsch ist
Irrtum und Änderungen vorbehalten. Stand Herbst 2020
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Foto: (c) Anders Consulting Relocation Service
