Mit diesem Hinweis kommen wir der gesetzlichen Verpflichtung nach, Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, die wir erheben und speichern, wenn Sie bei uns als Interessent eine Anfrage stellen oder als Kunde in einem Vertragsverhältnis von uns betreut werden. Als personenbezogene Daten gelten solche Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen und die zu Ihrer Identifizierung genutzt werden können.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung. Eine Dokumentation unserer Bemühungen um den Datenschutz finden Sie in unserem Selbstaudit.

Wir haben mit Subunternehmern und Dienstleistern, die im Rahmen der Auftragsausführung in irgendeiner Form Zugriff auf Ihre persönlichen Daten nehmen oder dies könnten, entsprechende Vereinbarungen als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO geschlossen. Außerdem treffen wir betriebsintern die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Diebstahl oder Verlust zu schützen.

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen, seiner gesetzlichen Vertreter und – soweit erforderlich – des Datenschutzbeauftragten:

Verantwortlicher: Anja Anders

Dorotheenstraße 108, D-22301 Hamburg
Tel. +49 (0) 40 – 278 78 905
Fax +49 (0) 40 – 278 78 906

consulting@anders-relocation.de

Datenschutzbeauftragter: Christoph Anders, ebenda

Grundlage und Zweck der Erhebung von Daten:

Anfrageformulare: Die Erhebung der Daten erfolgt zum Zwecke der Informationseinholung und Kontaktaufnahme durch den Interessenten. Wir folgen dem Grundsatz der Datensparsamkeit und erheben nur die notwendigsten Daten.

Interessenten in der Angebotsphase: Die Erhebung der Daten erfolgt im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen und zur späteren Vertragserfüllung.

Vertragspartner: Die Erhebung der Daten und Speicherung von Dokumenten erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung.

Gratis-Visa-Check: Die Erhebung erfolgt zum Zwecke der Erbringung einer kostenlosen Dienstleistung im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen.

Relocation Welcome Center: Die Erhebung erfolgt zum Zwecke der Erbringung einer kostenlosen Dienstleistung im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen.

Datenkategorien:

Anfrageformulare: Name, E-Mail-Adresse, Firma (freiwillig). Die Daten sind auf das für die Beantwortung der Anfrage erforderliche Maß beschränkt. Der Anfragende muss diese Daten notwendigerweise für sein Begehren preisgeben.

Interessenten in der Angebotsphase:  Je nach Ausrichtung der Anfrage Name des Interessenten und der Angehörigen, Geburtsdaten, Daten der Eheschließung, Nationalitäten, Geburtsorte, Bildungsabschluss/Hochschule, Arbeitgeberinformationen, Informationen zum Arbeitsverhältnis, Gehaltsinformationen, Adress- und Meldedaten, E-Mail, Handy/Festnetz/Telefon am Arbeitsort, Führerschein, Fahrzeugdaten.

Soweit es für die Abgabe eines Angebots erforderlich ist, werden auch Dokumente gespeichert, die der Interessent freiwillig zur Verfügung stellt, deren Umfang sich vorvertraglich an der Dokumentenspeicherung für Vertragspartner orientiert.

Vertragspartner: Name des Vertragspartners und der Angehörigen, Geburtsdaten, Datender Eheschließung, Nationalitäten, Geburtsorte, Bildungsabschluss/Hochschule, Arbeitgeberinformationen, Informationen zum Arbeitsverhältnis, Gehaltsinformationen, Adress- und Meldedaten, Handy/Festnetz/Telefon am Arbeitsort, Kontoinformationen, Passwörter, Schufa-Informationen, Steuer-ID und Steuerklasse, Sozialversicherungsdaten Führerschein, Fahrzeugdaten.

Es werden ferner je nach Erfordernis persönliche Dokumente gespeichert: Pass- oder Ausweiskopien, Aufenthaltstitel/Fiktionsbescheinigung/Visa, Arbeitserlaubnisse, personenbezogene Dokumente wie Geburts-, Heiratsurkunden, Bildungsabschlüsse und zugehörige Legalisationen/Apostillen, Arbeitsplatzbeschreibungen/Arbeitgeberinformationen/Arbeitsverträge, Lebenslauf, Gesundheitszeugnisse, Vollmachten, Formulare der öffentlichen Stellen, Bescheide öffentlicher Stellen, Unterlagen über private Schuldverhältnisse (z.B. für Versorger oder Telekommunikation), Kontoverträge, Versicherungsunterlagen, Sozialversicherungsunterlagen, Fahrerlaubnisse, Schufa-Auskünfte/Mietschuldenfreiheitsbestätigungen, Einzugsbestätigungen/vertrauliche Selbstauskünfte, persönliches Wohnprofil, Mietverträge, Übergabeprotokolle, Fahrzeugpapiere, Portaitfotos, personenbezogene Rechnungen und Belege, Umzugs- und Zolldokumente.

Gratis-Visa-Check: Name, Geburtsdatum, Nationalität, Geburtsort, Bildungsabschluss/Hochschule, Arbeitgeberinformationen, Informationen zum Arbeitsverhältnis, Gehaltsinformationen. Ohne diese Daten ist eine Einschätzung des Status des Anfragenden für ein Arbeitsvisum in Deutschland nicht möglich. Dokumente werden nicht gespeichert. Wünscht der Anfragende eine weitere Bearbeitung der Anfrage tritt er in den Status eines Interessenten in der Angebotsphase ein.

Relocation Welcome Center: Name, E-Mail-Adresse. Die Daten sind auf  die Wiedererkennung des Anfragenden bei der Inanspruchnahme kostenloser Dienste bei einer Beauftragung beschränkt.

Empfänger der Daten:

Anfrageformulare: Es erfolgt keine Weitergabe der Daten ohne Einwilligung des Anfragenden.

Interessenten in der Angebotsphase: Es erfolgt unter Umständen eine Weitergabe der Daten oder Dokumente an öffentliche Stellen wie Ausländerbehörden, Meldebehörden, die Bundesagentur für Arbeit, Auslandsvertretungen der Bundesrepublik Deutschland zum Zwecke der Einschätzung des Falles. Soweit Angebote dritter privater Dienstleister, z.B. Umzugsleistungen, Reisedienstleistungen oder dergl. Teil des gewünschten Angebots von Anders Consulting sind, werden Daten an die Anbieter übermittelt, es sei denn der Anfragende widerspricht dem ausdrücklich.

Vertragspartner: Auslandsvertretungen der Bundesrepublik Deutschland (für Aufenthaltstitel Deutschland), Auslandsvertretungen anderer Staaten in Deutschland (für Business Visa und Arbeitsvisa im Ausland), Ausländerbehörden, Bundesagentur für Arbeit, Meldebehörden, Stellen für berufliche Anerkennung und Kammern, Versorgungsbetriebe, Telekommunikationsanbieter, Stelle für die Erhebung des Rundfunkbeitrags, Banken, Kfz-Zulassungs- und Führerscheinstellen, Kindergeldstellen, Familienkassen, Krankenversicherungsträger, Vermieter/Makler, Hotels/Boardinghouses, Finanzämter, Sprachschulen, Versicherungen- und -makler, Steuerberater, Spediteure, Zoll, private Dienstleister nach Kundenwunsch, z.B. Reinigungsfachbetriebe, Handwerker, Autowerkstätten. Soweit der Arbeitgeber der Auftrageber der Relocation-Services mit Ihnen als Begünstigtem ist, werden die o.g. Daten unter Umständen auch an diesen übermittelt.

Gratis-Visa-Check: Es erfolgt keine Weitergabe der Daten ohne Einwilligung des Anfragenden.

Relocation Welcome Center: Es erfolgt grundsätzlich keine Weitergabe der Daten.

Dauer der Datenspeicherung:

Alle Daten und Dokumente werden solange gespeichert, ergänzt/aktualisiert und verarbeitet, wie es der jeweilige Zweck erfordert, für den die Daten erhoben wurden. Sie haben das Recht, eine bestimmte Löschungsfrist zu bestimmen. Die Löschung erfolgt stets soweit dem keine anders lautenden, gesetzlichen Bestimmungen und Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, z.B. nach dem Geldwäschegesetz (5 Jahre), dem Handelsrecht (6 Jahre) oder dem Steuerrecht (10 Jahre).

Auskunftsrecht:

Sie haben das Recht, jederzeit Auskünfte über die Sie betreffenden Daten und Dokumente, die wir speichern, zu verlangen.

Recht auf Löschung, Berichtigung oder Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten:

Sollten gespeicherte Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, eine Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Ferner können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt oder der zugrunde liegende Zweck der Verarbeitung erfüllt ist.

Recht auf Widerspruch und Widerruf der Einwilligung der Verarbeitung:

Sie haben das Recht, generell der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr.

Eine Einwilligung, Ihre personenbezogenen Daten zu einem bestimmten Zweck zu verarbeiten, können Sie jederzeit widerrufen. Bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt die Verarbeitung jedoch rechtmäßig.

Recht auf Übertragung:

Sie können verfügen, dass die gespeicherten Daten durch den Verantwortlichen an einen von Ihnen benannten Dritten übertragen werden.

Beschwerderecht:

Wenn Sie der Auffassung sind, das die Verarbeitung der Sie betreffenden, personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.

Datenquellen:

Formulare auf der Domain anders-relocation.de

Automatisierte Datenanalyse/Statistik:

Es finden keine automatisiere Datenanalyse, Profiling, Scoring oder Screening statt. Statistische Auswertungen für interne oder Werbezwecke werden ausschließlich mit anonymisierten Daten erstellt.