Die Dokumentenliste für akademische Berufe (Hochqualifizierte)

Voraussetzungen:

• Ausländische Fachkraft mit qualifizierter Berufsausbildung

und

• Besitz eines deutschen oder (eventuell bereits anerkannten, in anabin verzeichneten) ausländischen Hochschulabschlusses, oder eines ausländischen Hochschulabschlusses, der einem deutschen Hochschulabschluss vergleichbar ist und durch Antrag bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) anerkannt werden kann

und

• die Fachkraft befindet sich noch in ihrem Herkunftsland, in einem Drittstaat oder anderen EU-Land und hat noch kein Visum in einer deutschen Auslandsvertretung beantragt.

Erforderliche Unterlagen:

• Farbkopie des Nationalpasses (Vorder- und Rückseite)
• Vollmacht der Fachkraft auf den Arbeitgeber mit der Erlaubnis zur Erteilung einer Untervollmacht
• Beauftragung eines Firmenmitarbeiters oder eines Bevollmächtigten wie einer Relocation-Agentur zur Durchführung des beschleunigten Fachkräfteverfahrens
• Kopie vom Aufenthaltstitel des anderen EU-Mitgliedsstaats, wenn die Fachkraft bereits in der EU lebt
• Nachweis über die Sicherstellung des Lebensunterhalts, bzw. bei Beschäftigung unterzeichneter Arbeitsvertrag oder unwiderrufliches Arbeitsplatzangebot mit konkreten Angaben zur Tätigkeit und zum Gehalt
• Arbeitsplatz-/Stellenbeschreibung
• Nachweis über den Krankenversicherungsschutz, sofern es sich nicht (!) um eine sozialversicherungspflichtige Tätigkeit handelt
• Nachweis über Sprachkenntnisse der deutschen Sprache mindestens Niveau A1 nach dem gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen, bzw. je nach Erfordernis für den jeweiligen Beruf (Goethe- oder Telc-Zertifikat), entfällt bei Beantragung der Blauen Karte EU
• Nachweis über die bestehende Berufsqualifikation, darunter:
  • Tabellarischer Lebenslauf mit lückenloser tabellarischer Aufstellung der absolvierten Ausbildungs- und Weiterbildungsgänge und ausgeübten Erwerbstätigkeiten von Beginn der Ausbildung bis heute in deutscher Sprache
  • Kopie des Hochschulabschlusses des Ausländers in Originalsprache und in deutscher Übersetzung* (Sollte der Name lt. Pass vom Namen auf dem Ausbildungsnachweis abweichen: Nachweis zur Namensänderung in Originalsprache und in deutscher Übersetzung*)
• Vollmacht des Arbeitnehmers an den Arbeitgeber und den unterstützenden Relocation-Service, das Verfahren gegenüber der Ausländerbehörde betreiben zu dürfen
• Nachweis einer Betriebsstätte, in der der Arbeitnehmer beschäftigt werden soll. Betriebsstätte ist nach § 12 Abgabenordnung jede feste Geschäftseinrichtung oder Anlage, die der Tätigkeit eines Unternehmens dient. Der Sitz des Arbeitgebers und der spätere Wohnort der Fachkraft sind für das Verfahren ohne Belang
• Bei reglementierten Berufen: Berufsausübungserlaubnis

*Wichtig: Alle ausländischen Dokumente müssen legalisiert (Legalisation/Apostille je nach Land der Ausstellung) sein und durch einen in Deutschland vereidigten Dolmetscher übersetzt sein

Soweit Familienmitglieder im Ursprungsantrag Mitantragsteller sind, werden weitere legalisierte Dokumente und Urkunden benötigt, z.B. Heirats- und Geburtsurkunden, Sprachzertifikate von Ehepartnern und dergl. Für andere Aufenthaltstitel gelten noch andere Maßgaben und es werden zusätzliche Dokumente benötigt, u.a. für Aus- und Weiterbildung, Forschungstätigkeit, unternehmensinternen Personalaustausch, Studium u.v.m. Sprechen Sie uns gern an, wenn Sie Fragen haben!

Diese Bedingungen und Risiken sollte insbesondere die Arbeitgeber kennen, wenn sie das beschleunigte Fachkräfteverfahren nutzen wollen:

• Eigentlich soll die zuständige zentrale Ausländerbehörde das gesamte Verfahren bündeln und damit für den Arbeitgeber und den Arbeitnehmer Service aus einer Hand liefern. Jedoch wurde das bislang noch nicht in allen Bundesländern umgesetzt (Stand Winter 2021/22). In Bayern ist z.B. die ohnehin überlastete Ausländerbehörde am Sitz des Arbeitgebers zuständig und verweist für die Anerkennung in entsprechenden Berufen an die IHK FOSA (Foreign Skills Approval) oder andere Anerkennungstellen. Somit hätte der Arbeitgeber es wieder mit mehreren Stellen zu tun. Das ist aus unserer Sicht nicht im Sinne des Gesetzes. In Hamburg hingegen wird im Sinne des Arbeitgebers alles aus einer Hand umgesetzt. Wir als Relocation-Dienstleister koordinieren das Verfahren jedoch für unsere Kunden so, dass ihnen daraus keine Mehrarbeit entsteht
• Die Ausländerbehörden bestehen vor dem Start auf die Absolvierung einer Beratung durch den Arbeitgeber. Auch die ist eine zusätzliche Hürde gegenüber dem Standardverfahren. Mit uns als Dienstleister können Sie allerdings auch diesen Punkt abhaken
• Der Arbeitgeber verpflichtet sich, diejenigen Kosten zu tragen, die bei nicht-akademischen Berufen durch Anpassungsmaßnahmen oder die Vorbereitung auf eine Kenntnisprüfung anfallen, wenn diese für den Erwerb einer Gleichwertigkeits-Urkunde erforderlich sind, z.B. bei Pflegekräften
• Die Gebühr von 411,00 Euro wird am Anfang des Verfahrens, d.h. bei Antragstellung fällig. Scheitert das Verfahren, kann das Geld verloren sein. Jedoch prüfen die Behörden vor Annahme des Antrags gründlich und bemühen sich in der Regel um Heilung des Verfahrens, z.B. durch einen Zweckwechsel, so weit dies nach billigem Ermessen möglich ist. Ehepartner und Kinder, die im Verfahren mitbetreut werden, zahlen noch einmal 411,00 Euro, bzw. 205,50 Euro je Kind. Nicht alle Ausländerbehörden erheben die zusätzliche Gebühr, da dies im Ermessen der Behörde liegt
• Die Beschaffung und die Aufbereitung der erforderlichen Dokumente, Urkunden, Übersetzungen, Legalisationen und Apostillen ist zeitraubend, aufwändig und mit Kosten verbunden. Vollständige Dokumente sind jedoch die Seele des Verfahrens. Wir helfen, wo wir können, aber die Beibringung der Dokumente ist Verpflichtung des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers!
• Anders Consulting erbringt keine Rechtsdienstleistungen, d.h. wo außerhalb des Regelfalles individuelle Rechtsberatung erforderlich ist, muss ggf. zusätzlich ein Anwalt eingeschaltet werden. Dies ist jedoch erfahrungsgemäß nur in Ausnahmefällen nötig
• Sprachkurse kosten Zeit und Geld. Wenn die Fachkraft noch nicht über ausreichende Sprachkenntnisse und Nachweise verfügt, ist eine Zeitplanung mit entsprechendem Vorlauf erforderlich
• Die Vorstellung, dass man durch das beschleunigte Fachkräfteverfahren geringere Beschäftigungsentgelte bezahlen kann als bei Deutschen üblich ist irrig. Die Agentur für Arbeit (ZAV) prüft die Vergleichbarkeit der Entlohnung individuell und lehnt Anträge, bei denen nicht das erforderliche Referenzgehalt gezahlt wird, rigoros ab

Kleine Fotos: (c) Anders Consulting Relocation Service. Aufmacherfoto: (c) Anders Consulting Relocation Service unter Verwendung von Adobe Stock: #248666196