“Arbeitgeber wie Arbeitnehmer tun gut daran, sich sehr frühzeitig im Prozess der Anbahnung einer Beschäftigung in Deutschland zu überlegen, welche Regelungen im Aufenthaltsgesetz (AufenthG) und der Beschäftigungsverordnung (BeschV) dem Rahmen des geplanten Arbeitsvertrages am besten widerspiegeln und ein Visum ermöglichen. Idealerweise ist schon der Recruiter gut vorinformiert, welcher Prozess für das Visum der richtige ist und welche Zeitpläne realistisch sind.

So wissen viele nicht, dass je nach Prozess doch stets die Tätigkeit und der Arbeitsvertrag geprüft werden, entweder durch die Ausländerbehörde oder die Agentur für Arbeit (ZAV), obwohl ein förmlicher Antrag auf Arbeitsgenehmigung gar nicht mehr nötig ist.

Unerfahrenheit oder Fehler können hier sehr viel Zeit kosten. Manchmal kann der Arbeitnehmer dann gar nicht beschäftigt werden, weil er einfach die Voraussetzungen nicht erfüllt. All dies klären wir vor dem Gang zum Konsulat, bzw. zur Botschaft.

Auch das Wechseln des Prozesses für die Erteilung eines Visum wird nicht gern gesehen: Wo aus einem Spezialisten ohne Hochschulstudium plötzlich ein Prokurist wird, schauen die Behörden schon mal ganz genau hin. Wir stellen mit Ihnen von Anfang an die richtigen Weichen.

Wollen Sie sich tiefer in die Materie einarbeiten, wie man Arbeitnehmer nach Deutschland holt? Dann lesen Sie doch unseren großen Relocation-Report. Oder buchen Sie einen unserer Einführungs-Workshops. You´ve got a Friend in Germany!”

Ausgehend von der Blauen Karte, die aktuell der “Hit” ist, wenn es darum geht, ausländische Spezialisten, Hochqualifizierte und Fachkräfte nach Deutschland zu holen und zu beschäftigen, sind folgende Schritte erforderlich:

1. Zur Sicherheit, d.h. um spätere Zeitverluste zu vermeiden, immer sofort einen Termin bei der deutschen Botschaft im Herkunftsland buchen! Fast immer ist die Wartezeit länger als die Dauer der erforderlichen Vorbereitungen. Alternativ bei Einreiseerlaubnis ohne Visum: Verfügbarkeit von Terminen bei der Ausländerbehörde am Zielort prüfen (die effektive Buchung ist erst nach der Anmeldung am Wohnort möglich!)

2. Schon im Rekrutierungsprozess sollten die relevanten Informationen zu den Anforderungen für die Blaue Karte EU präsent sein, damit nur Kandidaten in die engere Wahl kommen, die die Kriterien für einen erfolgreichen Prozess-Durchlauf erfüllen

3. Bei Vertragsunterzeichnung kann der Relocation-Prozess beginnen: Es wird zuerst der Arbeitsmarktzugang bei der Agentur für Arbeit geprüft und eine Bestätigung eingeholt. Dann wird die Anerkennung des Hochschulabschlusses in anabin gecheckt. Schließlich wird noch eine Bestätigung der Mitgliedschaft in einer deutschen Krankenversicherung erbracht

4. Mit der Erteilung des Arbeitsvisums kann die Einreise und der Arbeitsbeginn geplant werden

5. Umgehend nach Einreise einen Termin für die Anmeldung machen, damit korrekter Lohnsteuerabzug und Geschäftsfähigkeit in Deutschland gegeben sind

6. Termin bei der Ausländerbehörde zur Beantragung des dauerhaften, elektronischen Aufenthaltstitels (eAT)

7. Anlaufen weiterer Unterstützung für den Arbeitnehmer wie z.B. Wohnungssuche, Settling-in und Familien-Services

Irrtum und Änderungen vorbehalten. Stand: Sommer 2019