Beschaffung und Einkauf von Relocation-Dienstleistungen und -Nebenleistungen

Beschaffung und Einkauf von Relocation-Dienstleistungen und -Nebenleistungen

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Beschaffung wiederkehrender Dienstleistungen, die im Global Workforce Mobility Management benötigt werden

Internationale Entsendungen, aber auch das Rekrutieren von Fachkräften aus dem Ausland, erfordert die Beschaffung wiederkehrender Dienstleistungen, die ein Relocation-Service nicht selbst erzeugt, z.B. Visa-Beschaffung, Umzüge, Serviced Appartments, Bankdienstleistungen, Krankenversicherungen, Mietwagen, Sprachunterricht oder Übersetzungen. Wir machen für Sie Anbieter ausfinding, führen Ausschreibungen oder den freihändigen Einkauf durch und managen die gesamte Beschaffung.

Im Verbund mit Kostenschätzungen und Expense Management für internationale Entsendungen stellt sich oft die Frage, wie immer wiederkehrende Dienstleistungen, die im Bereich Global Mobility benötigt werden, und die ein Relocation-Service fremdbeschaffen muss, optimal eingekauft werden können. Dies bezieht sich nur auf den Preis allein, sondern auch auf die Qualität und Verfügbarkeit.

Unternehmen gehen bei steigender Zahl von Assignments daher dazu über, einen definierten Warenkorb, der sich meist aus der Entsendungsrichtlinie ergibt, zentral einzukaufen. Der strategische Einkauf sorgt dafür, dass Global Sourcing für die besten Konditionen bei der Beschaffung sorgt.

Die Service List für die Beschaffung von wiederkehrenden Einzelpositionen von Global Relocation Services demonstriert, dass diese Aufgabe sehr effizient an Anders Consulting übertragen werden kann:

Service List Einkauf

Bedarfsermittlung

Ermittlung des Bedarfs und der Budgets für durch Anders Consulting zu beschaffende Dienstleistungen und Produkte, z.B. Umzug und Lagerung, Wohnen auf Zeit, Mietwagen, Bankdienstleistungen, Kranken- und andere Versicherungen, etc.

Prozessentwicklung

Entwicklung von individuellen Kriterien für den Beschaffungs-Prozess, z.B. Qualität, Konditionen, geografische Verfügbarkeit, Möglichkeiten E-Procurement, Marktposition, finanzielles Risiko, Umweltschutz / Nachhaltigkeit, etc.

Implementierung

Ausführung des Einkaufsprozesses, Schliessen von Service Level Agreements (SLA) mit den ausgewählten Lieferanten

Controlling

Dokumentation der Ergebnisse, Soll-Ist-Vergleiche der Kosten, Key Performance Indicators (KPI) u.a., Handlungsempfehlungen für die Zukunft / Optimierungspotenziale

Preise auf Anfrage

Ausschreibung und strategischer Einkauf von Relocation-Vorleistungen

“Wenn man bedenkt, dass ein Überseeumzug eines 4-Personen-Haushalts in einem Global Relocation Projekt leicht viele Tausend Euro kostet, erkennt man schnell, dass z.B. bei 50 internationalen Entsendungen eines Unternehmens pro Jahr durch gekonnte Ausschreibung und Global Sourcing leicht hübsche, fünfstellige Beträge eingespart werden können, wenn man die Beschaffung von Umzügen strategisch ausrichtet.

Und so beschafften Vorleistungen für Relocations klappen auch besser, wenn man mit dem Lieferanten eine Reihe von Kriterien ausgearbeitet und fixiert hat. In Verbindung mit einem Expense Management spart man viele interne Ressourcen und einen Haufen Geld, wenn man Einkauf und Zahlungen auf einen Dienstleister wie Anders Consulting auslagert. Auch die Qualitätssicherung und Verfügbarkeit werden verbessert.

Eine individuelle Entsenderichtlinie, realistische Kostenschätzungen und optimale Beschaffung  von Fremdleistungen plus Expense-Management führen zu einer top-professionellen Performance im Bereich Beschaffung für die Global Workforce Mobility eines Unternehmens. Zugegeben: Die Beratung ist nicht umsonst. Aber sie ist in Bezug auf das Ergebnis eines Assignments und der erzielbaren Performance-Steigerung ihr Geld 100 %ig wert. You´ve got a Friend in Germany!”

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Weitere Hinweise zu Ausschreibung + Beschaffung durch Anders Consulting

Die Lieferantensuche über das Internet per Suchmaschine ist gängig, liefert aber oft ungenaue Treffer. Daher werden auch fachspezifische Online-Verzeichnisse, Messe-Kataloge und der Besuch von Fachmessen einbezogen, um nur aussichtsreiche Lieferanten an dem Beschaffungsprojekt, bzw. der Ausschreibung zu beteiligen

Umfang der Beratung: Marktforschung und -Analyse, Budgetierung, Ausschreibung, Verhandlung, Lieferantenauswahl, Dual und Global Sourcing ja / nein, strategischer Einkauf, Disposition / Anforderungen, Globale Lieferkette / Risk-Management, Kontrolle / Erfassung, Rechnungsprüfung und ggf. Kreditorenbuchhaltung und Weiterberechnung, Reklamationsbearbeitung

Die Auswahlkriterien sind transparent und nicht zu kompliziert. Die Auswahl der Kriterien wird sehr sorgfältig durchgeführt und für einen längeren Zeitraum fixiert, damit periodenübergreifende Vergleiche möglich sind

Typische Beschaffungsprojekte für Global Relocation: Hotels, Serviced Apartments / Boardingshouses, Mietwagen, Umzugsdienstleistungen, Sprachschulen und -Lehrer, Hausmeister-Services / Reinigung / Handwerker, Mobilfunk / Internet, Bankdienstleistungen, Kranken- und sonstige Versicherungen, betriebliche Kinderbetreuung, juristische Dienstleistungen, Steuerberatung, Belegerfassung, Lohnabrechnung, beglaubigte Übersetzungen u. dergl.

Im Bereich Global Mobility ist das Schließen sog. Service Level Agreements (SLA) üblich. Hier werden je nach Assignment, z.B. für Singles / Paare / Familien detailliert-abgestufte Dienstleistungspakete mit den Lieferanten verhandelt, festgelegt und im Bedarfsfall abgerufen

Key Performance Indicator, kurz KPI abgekürzt, ist für die Auswahl von Dienstleistern zur Durchführung von Global Mobility Projekten eine wichtige Kennzahl. Dabei werden kritische Erfolgsfaktoren erhoben. Dies können z.B. Reaktionszeiten auf Anfragen, Durchlaufzeiten, gemessene Zufriedenheit von Expats, aber auch Soll-Ist-Kostenvergleiche sein

Wer in die globale Beschaffung von Dienstleistungen einsteigt, könnte auch diese Services interessant finden

Entsendung ins Ausland leicht gemacht

Internationale Entsendung von Mitarbeitern

Beratung zu den Modulen Entsendungsrichtlinie und Mobility Policy, Arbeitnehmerberatung, Steuern 1 und 2, Sozialversicherungsrecht, Leistungsrecht, Vertragsgestaltung, Kostenplanung und Kontrolle, Sicherheit und Gesundheit

Büro- und Firmenumzüge, nationale und internationale Standortwechsel

Establishing und Firmenumzüge

Unternehmensverlagerung innerdeutsch und international, Eröffnung oder Schließung von Betrieben und Betriebsteilen

Kosten- und Expense-Management für globale Mobilität von Mitarbeitern

Finanz-, Zahlungs- und Expense Management

Management für Zahlungen während der Relocation und Reisetätigkeit, Beleg- und Datenerfassung

Relocation-Kosten: Schätzen, Budgetieren und professionell abwickeln

Budgeting und Kostenschätzungen

Daten und Informationen zum Expat-Compensation-Package, Heimatland-Ansatz, Balance-Sheet-Verfahren / Gross-Up, Miet- und Nebenkosten, Lebenshaltungskosten (COLA), Beratung und Entscheidungsfindung anhand der Planung

Schulungen und Workshops: Immigration und Global Relocation

Schulungen und Workshops

Themen der Global Mobility Academy: Grundlagen, globale HR-Strategie und Global Workforce, Immigration, Interkulturelles Lernen, Kick-Off-Events, Gruppenversetzungen, Immigration-Management u.v.m.

Eine professionelle Entsenderichtlinie für ein Unternehmen entwickeln

Entsenderichtlinie / Global Assigment Policy

Rahmenbedingungen und Ziele einer Entsendungsrichtilinie definieren, Berücksichtigung Long-Term / Short-Term / Commuter, Entsendung vs Lokalisierung, Kandidatenaustwahl, Prozesse und Kosten

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