Büroumzug + Umzugsmanagement

Büroumzug + Umzugsmanagement

Für Firmenumzüge und Sitzverlegungen mit allem drum und dran gleich anrufen! Tel. +49 40 278 78 905

Lesedauer Büroumzug + Umzugsmanagement: ca. 4 Min.

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Büroumzug, Firmenumzug + nationale oder internationale Sitz- und Betriebsverlegungen mit Umzugsmanagement vom Profi

Ein Büroumzug kommt bei global agierenden Unternehmen immer wieder vor.

Ein Firmenumzug oder Establishing-Projekte sind oft Mammutaufgaben, bei denen im Vorwege viele offene Punkte zu klären sind, mit denen die betroffenen Unternehmen selbst nicht selten überfordert sind. Es müssen Duzende von Unternehmen und Spezialisten im Rahmen eines professionellen Umzugsmanagements koordiniert zusammenarbeiten, um einen Büroumzug erfolgreich zu planen, durchzuführen und abzuschließen.

Besonders bei internationalen Firmenumzügen sind viele Aspekte von Global Relocation Management betroffen, die sorgfältig koordiniert werden müssen.

Die Service-List zeigt die vielen Beratungs-Module für einen Büroumzug, mit denen ein Unternehmen schnell die nötigen Informationen sammeln und das Projekt mit externer Unterstützung starten kann:

Service List Büroumzug + Umzugsmanagement

Modul Umzugslogistik

Berechnung des Volumens, Kalkulation, Zeit- und Ablaufplan, Demontage + Montage + Wiederinbetriebnahme / Funktionskontrolle, Logistik und Verpackung von Büro-, Produktions-, Maschinen-, Bibliotheks- / Archiv-, Labor- und Klinikausstattung und sonstigen Inhalten, Deinstallation / Abkabeln, Anschluss / Installation von Unternehmens-IT, besondere Hilfsmittel / Spezialtransporte, neuer Belegungsplan, Zwischenlagerung, Versicherung, Entsorgung u.v.m.

Modul Firmenimmobilie

Suche, Bewertung, Auswahl, Support bei Anmietung und Umbau, Start einer öffentlichen Ausschreibung im Deutschen Ausschreibungsblatt, Beratung Mietvertrag und Konditionsverhandlung, Bauvorschriften, Sicherheit und Arbeitsschutz, Renovierung + Endreinigung, (Rück-) Übergabe der alten Immobilie u.v.m.

Modul Human Resources

Entwicklung eines Support-Programms zur Wohnsitzverlagerung von Arbeitnehmern, z.B. mit Orientation-Tour, Wohnen auf Zeit, Umzugsbegleitung, Wohnungssuche / Übergabe, Mietkostenausgleich, Behördengängen, Settling-in + Familien-Services, Move-Out-Service (Kündigung, Renovierung, Übergabe Altwohnung, etc.), Expense-Management, Kalkulation des Support-Programms, Ausführung, Tracking, Controlling

Zusatz-Modul Ausland

Zusätzliche Beratung bezüglich der Module Umzugslogistik, Firmenimmobilie und Human Resources bei internationalem Bezug

Zusatz-Modul Gründung / Establishing

Beratung bezüglich des Moduls Firmenimmobilie auf internationaler Ebene für Establishing-Projekte mit: Markt- und Wettbewerbsanalyse, Gesellschaftsform, Genehmigungen, Gesetze, Steuern / Subventionen, internationale Abkommen, Zölle, Handelsbeschränkungen, Kultur / Politik, Recruitment, Global Workforce, Human Resources u. dergl.

Preise auf Anfrage

Wenn es beim Büroumzug und Umzug von Firmen darauf ankommt

“Firmenumzüge sind immer eine besondere Challenge. Wenn Betriebe oder Betriebsteile über Ländergrenzen hinweg umzuziehen, potenziert das in der Regel den Schwierigkeitsgrad und erfordert spezielle Global Relocation Management Tools.

Umzugsunternehmen bieten i.d.R. nur den Firmenumzug an, jedoch lassen sie einen bei vielen zusätzlichen Aspekten gänzlich allein. So muss man sich um die neue und alte Firmenimmobilie oft selbst kümmern und auch die Relocation-Betreuung der Mitarbeiter, die bei einem Umzug in eine andere Stadt oder Region mitziehen wollen und auf Wohnungssuche gehen, muss man in andere Hände legen.

Ganz schnell kommen sehr viele Puzzle-Teile zusammen und das ganze kann unübersichtlich werden. Damit das Chaos beim Firmenumzug keine Chance hat, unterstützen wir Sie mit professionellem Umzugsmanagement von den ersten Planungsschritten an.

Je nach Bedarf sind wir und die Unternehmen aus unserem Kompetenz-Netzwerk auch bei der Umsetzung im Projekt-Management tätig; überall egal ob in Paris, Moskau oder Chicago oder bei einem Firmenumzug nach Hannover. Oder wir kümmern uns um den optimalen Einkauf von Fremdleistungen und halten Ihnen den Rücken frei. Denn trotz Umzug gilt ja für das Daily Business: The show must go on!”

Downloads zum Thema Firmenumzüge

Checkliste für Firmenumzug + Sitzverlegung: Notwendige Mitteilungen

Preisliste: Alle Services, alle Preise

Firmenumzug Checkliste: Ein Duzend Mitteilungen sind für die Sitz- und Betriebsverlegung in Deutschland notwendig

1. Gewerbeamt: Man muss bei einem Firmenumzug das Gewerbe am alten Standort abmelden und beim zuständigen Gewerbeamt des neuen Sitzes anmelden

2. Handelsregister: Die Sitzänderung muss nach dem tatsächlichen Umzug in notariell beglaubigter Form beim bisher zuständigen Registergericht anmeldet werden, soweit die Rechtsform die Eintragung ins HR vorschreibt

3. Finanzamt: Das zuständige Finanzamt muss zeitnah informiert werden. Nach der Abgabe zum neuen Finanzamt kommt es zu einer Änderung der Steuernummer. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer bleibt jedoch bestehen

4. Sozialversicherung: Den Krankenkassen und den Einzugsstellen der Sozialversicherungsbeiträge sollte man die neue Betriebsanschrift umgehend mitteilen

5. Berufsgenossenschaft: Der Träger der gesetzlichen Unfallversicherung benötigt die neue Adresse ebenfalls

6. IHK: Gesetzlich erfolgt ein Zugehörigkeitswechsel zur IHK im neuen Bezirk. Auch wenn die Gewerbeämter die IHK über Umzug / Sitzverlegung informieren, sollte man dies zeitnah selbst erledigen

7. Agentur für Arbeit: Arbeitgeber müssen gem. § 5 Abs. 5 DEÜV alle Änderungen der Betriebsdaten dem Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit mitteilen. Auch ein Büroumzug kann bereits eine Betriebsverlagerung sein, selbst wenn nicht das ganze Unternehmen umzieht

8. Steuerberater und Rechtsanwälte: Eine entsprechende Information an die Berater des Hauses ist für die Wahrung der Interessen des Unternehmens von Bedeutung

9. Banken und Versicherungen: Hausbank und Versicherungen sollte man am besten schon vor der Sitzverlegung oder dem Umzug informieren

10. Geschäftspapiere und Impressum der Website: Die Pflichtangaben müssen angepasst werden, denn Sitz, Registergericht und Handelsregisternummer gehören dazu. Zur Website siehe § 5 Abs. 1 Nr. 1 Telemediengesetz (TMG)

11. Rundfunkbeitrag: Gem. §§ 6 ff. Rundfunkbeitragsstaatsvertrag ist es verpflichtend, die geänderte Anschrift der Betriebsstätte dem Beitragsservice des öffentlich-rechtlichen Rundfunks mitzuteilen

12. Kraftfahrzeuge: § 13 Abs. 1 Nr. 1 FZV bestimmt, dass Änderungen der Anschrift des Fahrzeughalters der Zulassungsbehörde unverzüglich aufzugeben sind. Die Ummeldung erfolgt im neuen Zulassungsbezirk

Irrtum und Änderungen vorbehalten. Stand: Sommer 2017

Unternehmen, die expandieren oder einen Firmenumzug planen, interessieren sich auch für

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