Visa für Business und Geschäftsreise, Russland, China, USA und die Welt

Visa für Business und Geschäftsreise, Russland, China, USA und die Welt

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Ihr direkter Draht zu Ihrem Geschäftsreise-Visum z.B. für China, USA, Russland

Wer geschäftlich öfter für kürzere Zeit ins Nicht-EU-Ausland reist, braucht i.d.R. ein Business Visum. Allerdings sollte man das Geschäftsreise-Visum nicht mit einem Arbeitsvisum oder einem Aufenthaltstitel zur Erwerbstätigkeit verwechseln, das man z.B. bei einer längerfristigen Entsendung in einen Drittstaat benötigt.

Fast alle Staaten sind in Bezug auf Visavergehen sehr strickt und ahnden entsprechende Verstöße rigoros. Die Welt ist groß und wer geschäftlich in China, Russland, den USA oder einem anderen Drittstaat unterwegs ist, stellt fest, dass es nicht immer so leicht ist, sich im Nicht-EU-Ausland legal aufhalten zu dürfen, um Geschäfte zu machen. Oft kann es passieren, dass man nicht einmal einreisen darf. Für fast jedes Zielland außerhalb der EU muss man sich auf spezielle Einreisebestimmungen und erforderliche Nachweise für ein Business Visum für Geschäftsreisen einstellen.

Wer geschäftlichen Terminen nachgeht, sollte von erleichterten Einreiseverfahren für Touristen bei Pauschalreisen absehen. Wenn der Reisezweck betriebsbedingt erfolgt, befindet man sich nämlich auf einer Entsendung. Kommt es zu einem arbeitsbedingten Unfall, besteht der Schutz in der gesetzlichen Unfallversicherung nicht, wenn man als Tourist reist.

Anders Consulting Relocation Service unterstützt Sie dabei festzustellen, welches Visum Sie benötigen und wie und bei welcher Stelle es am besten zu beschaffen ist. Außerdem können wir Ihnen wertvolle Tipps Ihre Entsendung betreffend geben, z.B. in Bezug auf Krankenversicherung, Gesundheitsrisiken und was Sie mit dem Visum im Gastland dürfen und was nicht.

Damit man nicht selbst, z.B. für ein Business Visum für Russland, Schlange stehen muss, gibt es den Business Visa Express Service, der die folgenden Arbeitsschritte umfasst:

Service-Liste Visum für Geschäftsreisen

Einreisebestimmungen

Klärung, ob Antrag in Vollmacht möglich. Einführung in die Einreisebestimmungen des Landes

Erforderliche Dokumente

Vollmachterteilung, Verfügbarmachen der Antragsunterlagen (Datei, Download, online), Hinweis auf die erforderlichen Dokumente und deren notwendiger Grad der Legalisation

Pre-Check Business Visum

Visa-Pre-Check, Prüfung aller Dokumente auf Vollständigkeit, Hinweise zu notwendiger Nachbearbeitung und fehlenden Dokumenten, Legalisationen und Apostillen, etc.

1. Gang: Abholung und Botschaft

Abholung Dokumente und Personaldokumente beim Antragsteller, Einreichung beim Konsulat oder der Botschaft

2. Gang: Abholung und Übergabe

Nach Wiedervorlage Abholung Visum bei der Botschaft / beim Konsulat, Prüfung und ggf. Korrektur, Aushändigung / Rückversand des visierten Passes an den Antragsteller

Nach Aufwand

Abrechnung nach Zeitaufwand wg. höchst unterschiedlicher individueller Bearbeitungszeit / Wartezeit. Vorgabe von Zeitkontingenten möglich, Überschreitung nur nach Absprache und Freigabe

Stundenhonorar 85,00 Euro zzgl. ges. MwSt.

Sie wollen bald abreisen und haben noch kein Business-Visum?

„Dann besorgen wir Ihnen doch mit unserem Express-Service schnell ein Business-Visum. Das gehört wie das Management von Entsendungen natürlich zu unserem Leistungsumfang. Leider lesen sich manche Bestimmungen zur Erteilung eines Business-Visums echt wie ein Horrorkabinett.

Und wo ein Land bestimmt, dass Sie für den Antrag einen Termin buchen und persönlich erscheinen müssen, kann ich leider in Vollmacht nichts für Sie tun. Allerdings unterstützen wir Sie gern bei der Vorbereitung des Termins, damit Sie optimal vorbereitet sind und im Termin alles glatt läuft. So treten keine unnötigen Verzögerungen auf, denn Geschäftsreisen werden ja meist kurzfristig geplant.

Wo der Antrag in Vollmacht möglich ist, übernehmen wir alles für Sie. Die Einreichung und Abholung der Unterlagen sind unabhängig von Ihrem und dem Standort der Botschaft oder des nächstgelegenen Konsulats immer möglich, da wir bundesweit tätig sind.

Diesen Service rechne ich nach Zeitaufwand ab, weil einfach die Konstellationen und Anforderungen zu unterschiedlich sind. Aber natürlich legen wir vor dem Start einen Rahmen fest, dessen eventuelles Überschreiten ich begründe und zuvor mit Ihnen abstimme. Alles bleibt transparent. Bleibt nur eine Frage: Wo soll es hingehen? Brauchen Sie zum Beispiel ein Geschäftsreisevisum für die USA? Kein Problem – You’ve got a Friend in Germany!“

Downloads zum Thema Business-Visum

10 Tipps und Besonderheiten auf dem Weg zum Business-Visum

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10 Tipps und Besonderheiten auf dem Weg zum Business-Visum

1. Mindestanforderungen für alle Länder, in die man nicht visumfrei einreisen kann: (biometrischer) Reisepass (i.d.R. mind. 6 Monate gültig), (biometrische) Passfotos, Visaantrag

2. In einigen Ländern ist auch für Businesszwecke der Aufenthalt 90 Tage visumfrei, z.B. Taiwan, Namibia, USA (72 Stunden vor Abreise mit ESTA-Registrierung), oder Hong Kong

3. Überwiegend werden Firmenanschreiben und / oder Einladungsschreiben (in Landessprache, nach Mustertexten) der zu besuchenden Firma oder von einer Handelskammer im Zielland verlangt

4. Immer wieder müssen Handelsregisterauszüge der in- oder ausländischen Firma oder gar Steuererklärungen beigebracht werden. Oder es wird in Staaten mit restriktiver Politik auf Zustimmungen oder Referenznummern von Ministerien oder staatlichen Institutionen des Ziellandes gedrungen

5. Manchmal kann und muss das Business-Visum als „Visa on arrival“ erlangt werden. Dazu sollte man aber seine Geschäftspartner vor Ort befragen. Die Vereinigten Arabischen Emirate erteilen Visa grundsätzlich erst bei Ankunft

6. Schreibweisen im Antrag für das Business-Visum beachten, z.B. in Indien Datumsgaben ohne Punkt und mit Schrägstrichen. Manchmal ist handschriftliches Ausfüllen nicht möglich, d.h. es geht nur online oder am PC

7. Die Gültigkeitsdauern sind je nach Land verschieden. In manchen Ländern gibt es kein Business-Visum unter 30 Tagen. Es gibt Business Visa für einmalige, mehrmalige (multiple) Einreise oder z.B. Jahresvisa, die dann oft an weiterführende Nachweise gebunden sind

8. In den Iran, nach Bangladesch und manche anderen Staaten kann nur einreisen, wer keinen Israelstempel im Pass hat

9. Manche Staaten reglementieren, über welchen Flughafen oder Grenzübergang eingereist werden muss

10. Was wird je nach Staat sonst noch so an Unterlagen und Nachweisen verlangt? Zum Beispiel: Buchungsbestätigungen über Flüge und Unterbringung, Nachweis Auslandskrankenversicherung, Impfnachweise, Motivationsschreiben des Reisenden mit Angabe des Besuchszwecks, Nachweis ausreichender finanzieller Mittel oder der sozialen Bindung an das Herkunftsland, (z.B. Arbeitgeberbescheinigung, Gehaltsnachweise, Grundbucheintrag oder dergl.) u.v.m.

Irrtum und Änderungen vorbehalten. Es fallen Visagebühren und ggf. Kosten Dritter an. Stand: Sommer 2022

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Entsendung von Arbeitnehmern

Entsendung von Mitarbeitern

Beratung zu den Modulen Entsendungsrichtlinie und Mobility Policy, Arbeitnehmerberatung, Steuern 1 + 2, Sozialversicherungsrecht, Leistungsrecht, Vertragsgestaltung, Kostenplanung und Kontrolle, Sicherheit und Gesundheit

Schulungen und Workshops: Immigration und Global Relocation

Schulungen und Workshops

Themen der Global Mobility Academy: Grundlagen, globale HR-Strategie und Global-Workforce, Immigration, Interkulturelles Lernen, Kick-Off-Events, Gruppenversetzungen u.v.m.

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Beschaffung Global Mobility + Relocation Services

Einkauf von Fremdleistungen

Laufender Einkauf von Fremdleistungen für globale Assignments, z.B. für Umzugsdienstleistungen: Ausschreibung, Lieferantenauswahl, Vertragsverhandlungen und -abschluss von Service Level Agreements, Monitoring Kosten und KPIs, Reporting und Feedback

Foto: (c) Anders Consulting Relocation Service unter Verwendung von Fotolia Datei: #88363200 | Urheber: Trezvuy

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