Begleitete Wohnungsübergabe bei Einzug mit Übergabeprotokoll

Begleitete Wohnungsübergabe bei Einzug mit Übergabeprotokoll

Für Schlüsselübergabe und Übergabeprotokoll bei Einzug nach der Wohnungssuche gleich anrufen! Tel. + 49 40 278 78 905

Vorsicht Falle: Warum die begleitete Übergabe und das Übergabeprotokoll so wichtig sind

Situation: Eine ausländische Fachkraft ist mit ihrer Arbeitserlaubnis und einem Visum erfolgreich nach Deutschland eingereist und hat zügig eine Wohnung gefunden. Der Mietvertrag ist gecheckt und unterschrieben. Und nun kommt die Schlüsselübergabe, bei der leider eine Menge schief gehen kann. Daher begleiten wir speziell Menschen aus dem Ausland mit geringen Sprachkenntnissen und fertigen ein vorteilhaftes Übernahmeprotokoll an.

+++ Dieser Service kann bundesweit auch von Vermietern genutzt werden, die z.B. nicht vor Ort sein können +++

Und dann kann die Spedition mit den Möbeln kommen. Natürlich kann man als Mieter einfach die Schlüssel annehmen und nichts unterschreiben. Ein guter und vernünftiger Start in das neue Mietverhältnis sieht aber anders aus. Es ist üblich, dass der Vermieter, Makler oder ein Bevollmächtigter eine förmliche Wohnungsübergabe mit Schlüsselübergabe der Mietwohnung macht, bei der auch die Zählerstände von Strom, Gas, Wasser und Heizung abgelesen werden.

Der Zustand der Wohnung bei Bezug wird entsprechend dokumentiert. Und da können Probleme lauern: Was im Übergabeprotokoll steht, ist für beide Seiten verbindlich und beim Auszug im Rahmen des  Good-Bye-Service in Stein gemeißelt. Mit einem vertragsgemäßen Übergabeprotokoll bestehen für Expatiates und ausländische Arbeitnehmer praktisch keine Risiken aus Vorschäden, die sich erst beim Auszug zeigen könnten.

Ist die Wohnung erfolgreich übergeben und übernommen worden, können die Mieter nach Belieben weitere Relocation-Services für das Setling-in, d.h. die erfolgreiche Integration buchen. Familien interessieren sind vor allem für die Beantragung des Kindergelds und die Unterstützung bei der Suche nach einer KiTa oder einer Schule.

Die Service-Liste für die Schlüsselübergabe einer Wohnung gibt einen Überblick, warum eine begleitete Wohnungsübergabe mit Übergabeprotokoll sich auszahlt. „You’ve got a Friend in Germany!“

Service-Liste für die Schlüsselübergabe bei Einzug

Begleitete Haus- oder Wohnungsübergabe

Gemeinsame Erfassung und Dokumentation des Zustands der Wohnung sowie der Nebenräume (Keller, Garage, Garten) und der Zählerstände, Niederschrift eines Protokolls, ggf. Verhandlung mit der Partei des Vermieters bei Unstimmigkeiten

Dokumentation

Dokumentation des Dekorationszustandes in Wort und Bild, Beratung über die sich daraus ergebenden Pflichten bezüglich der Schönheitsreparaturen während der Mietdauer und bei Auszug

Vollmacht bei Abwesenheit

Die Übergabe kann bei Verhinderung oder Auslandsaufenthalt auch in Vertretung mit Vollmacht ausgeführt werden, wenn der Vermieter zugestimmt hat

Festpreis 220,00 Euro zzgl. ges. MwSt.

Nachverhandlungen

Nachverhandlungen mit dem Vermieter bei Unstimmigkeiten oder Konflikten, Nachfolgetermin, Anzeige versteckter Mängel, Überwachung von Reparaturen. Zusatzleistung auf Stundenbasis

Stundensatz 85,00 Euro zzgl. ges. MwSt.

Wenn Sie mit ANDERS CONSULTING Relocation Service erfolgreich eine Wohnungs gefuinden haben, begleiten wir Sie bei der Übergabe und der Anfertigung eines Übergabeprotokolls

Speziell für Mieter ohne Sprachkenntnisse ist die begleitete Wohnungsübergabe ein Muss

„Viele Konflikte und Kosten im Laufe einer Wohnungssuche entstehen bei der Schlüsselübergabe der Mietwohnung. Unstimmigkeiten aus dem Mietvertrag wurden ja schon vorher bei der Prüfung ausgeräumt. Die neuralgischen Punkte, die sich aus der Schlüsselübergabe ergeben können, bleiben ohne einen kritischen Blick und ein vernünftiges Protokoll jedoch meistens bis zum Auszug unentdeckt.

Das während der Wohnungsübergabe angefertigte Übergabeprotokoll ist ein negatives Schuldanerkenntnis. Was darin nicht reklamiert wird, gilt als erlassen. Insofern ist Vorsicht geboten. Nicht nur für jene Expats und Fachkräfte aus dem Ausland, die der deutschen Sprache nicht mächtig sind, ist das eine Prüfung, auch Deutsche kennen sich da kaum aus. Und es ist gut, wenn man jemanden dabei hat, der sich nicht ein X für ein U vormachen lässt, sondern aus der Erfahrung von Jahren klare Ansagen macht, was ins Protokoll gehört und was nicht.

Besonders pikant ist das Wechselspiel zwischen dem Inhalt des Mietvertrags und dem Zustand der Wohnung bei Schlüsselübergabe, denn hier entscheidet sich, welche und ob überhaupt Schönheitsreparaturen vorzunehmen sind. Das macht bei der Wohnungsübergabe zum Auszug am Ende der Entsendung leicht viele 1.000,00 Euro aus.

Besonders komplex ist es bei möblierten Objekten und Wohnen auf Zeit, in denen lange Inventare überprüft werden müssen und sich immer wieder Streitigkeiten an der Einrichtung entzünden: Was ist normale Abnutzung, was ist Schaden? Besser, Sie kennen jemanden, der sich da auskennt und bundesweit an 100 Standorten vor Ort ist. You’ve got a Friend in Germany!“

Downloads zum Thema Schlüsselübergabe bei Mietimmobilien

Übergabeprotokoll Formular des Deutschen Mieterbundes (DMB)

10 Fakten zur Übergabe und dem Protokoll

Preisliste: Alle Services, alle Preise

10 Fakten zur Schlüsselübergabe und dem Übergabeprotokoll

1. Es gibt keine Verpflichtung, ein Übergabeprotokoll zu erstellen. Auch Formvorschriften existieren nicht. Wenn Zeugen vorhanden sind, sollte diese namentlich genannt werden und ebenfalls bei der Schlüsselübergabe unterzeichnen

2. Ein nicht sorgfältig angefertigtes Protokoll kann leicht zum Bumerang werden, da die Inhalte Beweiskraft haben

3. Unter einer Stunde dauert kaum eine Schlüsselübergabe einer Mietwohnung. Bei Häusern kann es auch viel länger dauern. Lieber einen Extra-Termin machen als wegen des Umzugs-Lkw vor der Tür unter Druck stehen

4. Das Übergabeprotokoll einer Wohnungsübergabe und -begehung ist eine Urkunde und hat vor Gericht Beweiskraft

5. Alle vorhandenen Mängel sollten nachvollziehbar dokumentiert sein, damit der Mieter später nicht für Reparaturen oder Renovierungen in die Haftung genommen werden kann oder sein Recht auf berechtigte Mängelanzeigen verliert

6. Die „Klassiker“, auf die man achten muss: Kratzer im Parkett, optische Mängel des Wandanstrichs, der Tapeten oder der Fußleisten, Anstriche von Heizkörpern, Türzargen und Fensterbänken, Bohrlöcher in Wänden und besonders im Bad, fehlende Steckdosen und Lichtschalter, fehlende Innentüren und Schlüssel, defekte Spiegel und Armaturen, zerkratzte Ceran-Kochfelder

7. Mieter sollten keine Schäden anerkennen. Seriöse Vermieter sind ohnehin bemüht, ihr Objekt stets in gutem Zustand zu erhalten. Wer Schäden anerkennt, kann diese später nicht rügen oder die Miete mindern

8. Sowohl zum Ein- als auch zum Auszug sollte ein Übergabeprotokoll erstellt werden

9. Stets auch alle Zählerstände zusammen mit der Zählernummer im Protokoll vermerken

10. Zusätzlich mit Fotos die Wohnungsübergabe bildlich dokumentieren

Irrtum und Änderungen vorbehalten. Stand: Frühjahr 2022. Anders Consulting Relocation Service erbringt im Rahmen seiner Tätigkeit keine Rechtsdienstleistungen.

Erst einmal eingezogen, machen diese Relocation-Services das Leben leichter

Nach dem Einzug könnten folgende Services das Leben leichter machen

Anmeldung und Ummeldung bei der Meldestelle für ausländische Fachkräfte

Anmeldung bei der Meldebehörde

Begleitete Anmeldung bei der zuständigen Meldebehörde, in einigen Gemeinden in Vollmacht möglich

Konto mit Kreditkarte eröffnen für Expats

Ein Bankkonto eröffnen

Ermittlung des passenden Institutstyps, Klärung der Konditionen und Kosten, Bankkonto mit Online-Banking eröffnen, Kreditkarte beantragen

Kindergarten und Schule – Fachkräfte und Expats mit Familie

Schul- und Kindergartensuche

Einführung in das deutsche Bildungssystem, Auswahl und Anmeldung in einer geeigneten Einrichtung

Kindergeld beantragen für Expats, ausländische Fachkräfte und qualifizierte Zuwanderer

Kindergeld beantragen

Erläuterung der Bezugsberechtigung und der Summen, Einholung der Haushaltsbestätigung, Ausfüllen der notwendigen Antragsunterlagen, Einreichung und Rücklaufkontrolle, Klärung von Rückfragen

Anmelden von Gas Strom und Rundfunkbeitrag

Anmeldung bei den Versorgern

Beratung über Anbieter, Tarifoptionen und Laufzeiten für Strom, Gas, Wasser, etc., Anmeldung des Rundfunkbeitrags

Import eines Fahrzeugs bei Umzug nach Deutschland und Zulassung

Autoimport und Zulassung

Import eines Kfz aus der EU oder dem Nicht-EU-Ausland, TÜV, Reparaturen und Zulassung am Wohnort inkl. Versicherungsberatung

Foto: (c) Anders Consulting Relocation Service

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Zentrale:
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