Schlüsselübergabe + Übergabeprotokoll

Schlüsselübergabe + Übergabeprotokoll

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Lesedauer Schlüselübergabe + Übergabeprotokoll: ca. 3 Min.

Foto: (c) Anders Consulting Relocation Service

Der sichere Weg in die neuen vier Wände: Die begleitete Schlüsselübergabe

Der Mietvertrag ist unterschrieben: Nun soll die Schlüsselübergabe erfolgen.

Natürlich kann man einfach die Schlüssel annehmen und nichts unterschreiben. Ein guter Start der Relocation – egal ob in Bremen, Düsseldorf oder München –  und der Entsendung wäre das nicht. Es ist üblich, dass der Vermieter, Makler oder ein anderer Bevollmächtigter eine förmliche Wohnungsübergabe mit Schlüsselübergabe der Mietwohnung macht, bei der auch die Zählerstände von Strom, Gas, Wasser und Heizung abgelesen werden.

Der Zustand der Wohnung bei Bezug wird ebenfalls dokumentiert. Und da können Probleme lauern: Was im Übergabeprotokoll steht, ist für beide Seiten verbindlich und beim Auszug im Rahmen des Departures in Stein gemeißelt. So bestehen für Assignees aus dem Ausland praktisch keine Risiken aus Vorschäden, die sich erst bei Auszug zeigen könnten.

Die Service List Schlüsselübergabe Wohnung gibt einen Überblick, warum eine begleitete Wohnungsübergabe mit Übergabeprotokoll sich auszahlt:

Service List Schlüsselübergabe Wohnung bei Einzug

Begleitete Haus- oder Wohnungsübergabe

Gemeinsame Erfassung und Dokumentation des Zustands der Wohnung sowie der Nebenräume (Keller, Garage, Garten) und der Zählerstände, Niederlegung eines Protokolls, ggf. Verhandlung mit der Partei des Vermieters bei Unstimmigkeiten

Dokumentation

Dokumentation des Dekorationszustandes in Wort und Bild, Beratung über die sich daraus ergebenden Pflichten bezüglich der Schönheitsreparaturen während der Mietdauer und bei Auszug. Hinweis: Ersetzt keine Rechtsberatung

Vollmacht bei Abwesenheit

Die Übergabe kann bei Verhinderung oder Auslandsaufenthalt auch in Vertretung mit Vollmacht ausgeführt werden

Festpreis 200,00 Euro zzgl. ges. MwSt.

Nachverhandlungen

Nachverhandlungen mit dem Vermieter bei Unstimmigkeiten oder Konflikten, Nachfolgetermin, Anzeige versteckter Mängel, Überwachung von Reparaturen. Zusatzleistung auf Stundenbasis

Stundensatz 80,00 Euro zzgl. ges. MwSt.

Damit der Mieter nicht die Nachsicht hat: Vorsicht bei der Schlüsselübergabe

“Viele Konflikte und Kosten im Laufe einer Wohnungssuche entstehen bei der Schlüsselübergabe der Mietwohnung. Unstimmigkeiten aus dem Mietvertrag wurden ja schon vorher bei der Prüfung ausgeräumt. Die Punkte aus der Schlüsselübergabe bleiben jedoch meistens bis zum Auszug unentdeckt. Das während der Wohnungsübergabe angefertigte Übergabeprotokoll ist ein negatives Schuldanerkenntnis. Was darin nicht reklamiert wird, gilt als erlassen. Insofern ist Vorsicht geboten. Nicht nur für jene Assignees, die der deutschen Sprache nicht mächtig sind, ist das eine Prüfung, auch Deutsche kennen sich da kaum aus.

Besonders pikant ist das Wechselspiel zwischen dem Inhalt des Mietvertrags und dem Zustand bei Schlüsselbergabe der Mietwohnung, denn hier entscheidet sich, welche und ob überhaupt Schönheitsreparaturen vorzunehmen sind. Das macht bei der Wohnungsübergabe zum Auszug am Ende der Entsendung leicht viele 1.000 Euro aus.

Besonders komplex ist es bei möblierten Objekten bei Wohnen auf Zeit, in denen lange Inventare überprüft werden müssen und sich immer wieder Streitigkeiten an der Einrichtung entzünden: Was ist normale Abnutzung, was ist Schaden? Besser, Sie kennen jemanden, der sich da auskennt und vor Ort  in Wolfsburg, Frankfurt oder Stuttgart (oder woimmer Sie gerade Unterstützung brauchen!) ist. Und für Sie kämpft. Keine Sorge – wir machen das!”

Downloads zum Thema Schlüsselübergabe Mietwohnung

Übergabeprotokoll Formular des Deutschen Mieterbundes (DMB)

10 Fakten zur Übergabe und dem Protokoll

Preisliste: Alle Services, alle Preise

10 Fakten zur Schlüsselübergabe und dem Übergabeprotokoll

1. Es gibt keine Verpflichtung, ein Übergabeprotokoll zu erstellen. Formvorschriften existieren nicht. Wenn Zeugen vorhanden sind, sollte diese namentlich genannt werden und ebenfalls bei der Schlüsselübergabe unterzeichnen

2. Ein nicht sorgfältig angefertigtes Protokoll kann leicht zum Bumerang werden

3. Unter einer Stunde dauert kaum eine Schlüsselübergabe der Mietwohnung. Lieber einen Extra-Termin machen als wegen des Umzugs-Lkw vor der Tür unter Druck zu stehen

4. Das Übergabeprotokoll einer Wohnungsübergabe und -begehung ist eine Urkunde und hat vor Gericht Beweiskraft

5. Alle vorhandenen Mängel sollten nachvollziehbar dokumentiert sein, damit der Mieter später nicht in die Haftung genommen werden kann

6. Die „Klassiker“, auf die man achten muss: Kratzer im Parkett, optische Mängel des Wandanstrichs und der Tapeten, Anstriche von Heizkörpern, Türzargen und Fensterbänken, Bohrlöcher in Wänden und besonders im Bad, fehlende Steckdosen und Lichtschalter, fehlende Innentüren und Schlüssel, defekte Spiegel und Armaturen

7. Mieter sollten keine Schäden anerkennen. Seriöse Vermieter sind ohnehin stets bemüht, ihr Objekt in gutem Zustand zu erhalten. Wer Schäden anerkennt, kann diese später nicht rügen oder die Miete mindern

8. Sowohl zum Ein- als auch zum Auszug sollte ein Übergabeprotokoll erstellt werden

9. Stets auch alle Zählerstände zusammen mit der Zählernummer im Protokoll vermerken

10. Zusätzlich mit Fotos die Wohnungsübergabe bildlich dokumentieren

Irrtum und Änderungen vorbehalten. Stand: Sommer 2017

Nach dem Einzug könnten folgende Services das Leben leichter machen

Anmeldung

Begleitete Anmeldung bei der zuständigen Meldebehörde, in vielen Gemeinden in Vollmacht möglich

Bankkonto eröffnen

Ermittlung des passenden Institutstyps, Klärung Konditionen und Kosten, Bankkonto mit Online-Banking eröffnen, Kreditkarte beantragen

Schul- und Kindergartensuche

Einführung in das deutsche Bildungssystem, Auswahl und Anmeldung in einer geeigneten Einrichtung

Kindergeld beantragen

Erläuterung der Bezugsberechtigung und der Summen, Ausfüllen der notwendigen Antragsunterlagen, Einreichung und Rücklaufkontrolle, Klärung von Rückfragen

Anmeldung bei den Versorgern

Beratung über Anbieter, Tarifoptionen und Laufzeiten für Strom, Gas, Wasser, etc.

Autoimport und Zulassung

Import eines Kfz aus der EU oder dem Nicht-EU-Ausland und Zulassung am Wohnort inkl. Versicherungsberatung

Wir hören Ihnen zu!

KONTAKT

Was können wir für Sie tun?

Telefon:

0 40 - 27878904
0 40 - 27878906 FAX

Adresse:

ANDERS CONSULTING Global Relocation Service

Zentrale
Dorotheenstraße 108
22301 Hamburg

Rahel-Hirsch-Straße 10
10557 Berlin

Unter den Eichen 3
38446 Wolfsburg

Puppenweg 21
81739 München

Wir sind weltweit für Sie da! In Deutschland verfügen wir über 3 feste Büros, d.h. in Berlin, Hamburg und Wolfsburg. An jedem anderen Standort haben wir entweder Relocation Consultants, mit denen wir schon länger zusammenarbeiten oder wir finden umgehend weltweit exklusiv für Sie den professionellen Relocation Consultant für Visum + Aufenthaltstitel, Wohnungssuche, Settling-in und Family Services, egal ob in Nord- oder Südamerika, Asien, Europa, Afrika oder Australien. Unsere Destinations sind also nur unverbindliche Vorschläge, die wir für Sie zusammengestellt haben.

ANDERS CONSULTING Relocation Service holt Sie auf der ganzen Welt ab und bringt Sie überall hin!