Relocation Basics: Wohnungsübergabe bei Einzug mit Übergabeprotokoll

Relocation Basics: Wohnungsübergabe bei Einzug mit Übergabeprotokoll

Für Schlüsselübergabe und Übergabeprotokoll bei Einzug nach der Wohnungssuche gleich anrufen! Tel. + 49 40 278 78 905

Relocation Basics: Warum die begleitete Übergabe und das Übergabeprotokoll so wichtig sind

Ausländische Fachkräfte und Expats sind mit Arbeitserlaubnis und Visum erfolgreich nach Deutschland eingereist und haben sogar zügig eine Wohnung gefunden. Der Mietvertrag ist gecheckt und unterschrieben. Und nun kommt die Schlüsselübergabe, bei der eine Menge schief gehen kann. Daher begleiten wir speziell Menschen aus dem Ausland mit geringen Sprachkenntnissen und fertigen ein vorteilhaftes Übernahmeprotokoll an. Und dann kann die Spedition mit den Möbeln kommen…

Natürlich kann man als Mieter einfach die Schlüssel annehmen und nichts unterschreiben. Ein guter und vernünftiger Start in das neue Mietverhältnis sieht aber anders aus. Es ist üblich, dass der Vermieter, Makler oder ein anderer Bevollmächtigter eine förmliche Wohnungsübergabe mit Schlüsselübergabe der Mietwohnung macht, bei der auch die Zählerstände von Strom, Gas, Wasser und Heizung abgelesen werden.

Der Zustand der Wohnung bei Bezug wird ebenfalls dokumentiert. Und da können Probleme lauern: Was im Übergabeprotokoll steht, ist für beide Seiten verbindlich und beim Auszug im Rahmen des  Good-Bye-Service in Stein gemeißelt. Mit einem vertragsgemäßen Übergabeprotokoll bestehen für Expatiates und ausländische Arbeitnehmer praktisch keine Risiken aus Vorschäden, die sich erst beim Auszug zeigen könnten.

Ist die Wohnung erfolgreich übergeben und übernommen worden, können die Mieter nach Belieben weitere Relocation-Services für das Setling-in, d.h. die erfolgreiche Integration buchen. Familien interessieren sind vor allem für die Beantragung des Kindergelds und die Unterstützung bei der Suche nach einer KiTa oder einer Schule.

Werden Sie sich selbst Experten-Wissen über Entsendungen und Neueinstellungen aus dem Ausland nach Deutschland anlesen wollen, lesen Sie unseren großen Relocation-Report!

Die Service-Liste für die Schlüsselübergabe einer Wohnung gibt einen Überblick, warum eine begleitete Wohnungsübergabe mit Übergabeprotokoll sich auszahlt:

Service List Schlüsselübergabe Wohnung bei Einzug

Begleitete Haus- oder Wohnungsübergabe

Gemeinsame Erfassung und Dokumentation des Zustands der Wohnung sowie der Nebenräume (Keller, Garage, Garten) und der Zählerstände, Niederschrift eines Protokolls, ggf. Verhandlung mit der Partei des Vermieters bei Unstimmigkeiten

Dokumentation

Dokumentation des Dekorationszustandes in Wort und Bild, Beratung über die sich daraus ergebenden Pflichten bezüglich der Schönheitsreparaturen während der Mietdauer und bei Auszug

Vollmacht bei Abwesenheit

Die Übergabe kann bei Verhinderung oder Auslandsaufenthalt auch in Vertretung mit Vollmacht ausgeführt werden, wenn der Vermieter zugestimmt hat

Festpreis 200,00 Euro zzgl. ges. MwSt.

Nachverhandlungen

Nachverhandlungen mit dem Vermieter bei Unstimmigkeiten oder Konflikten, Nachfolgetermin, Anzeige versteckter Mängel, Überwachung von Reparaturen. Zusatzleistung auf Stundenbasis

Stundensatz 80,00 Euro zzgl. ges. MwSt.

Speziell für Mieter ohne gute Sprachkenntnisse: Die begleitete Wohnungsübergabe

Wenn Sie mit ANDERS CONSULTING Relocation Service erfolgreich eine Wohnungs gefuinden haben, begleiten wir Sie bei der Übergabe und der Anfertigung eines Übergabeprotokolls

“Viele Konflikte und Kosten im Laufe einer Wohnungssuche entstehen bei der Schlüsselübergabe der Mietwohnung. Unstimmigkeiten aus dem Mietvertrag wurden ja schon vorher bei der Prüfung ausgeräumt. Die kritischen Punkte aus der Schlüsselübergabe bleiben ohne Protokoll jedoch meistens bis zum Auszug unentdeckt.

Das während der Wohnungsübergabe angefertigte Übergabeprotokoll ist ein negatives Schuldanerkenntnis. Was darin nicht reklamiert wird, gilt als erlassen. Insofern ist Vorsicht geboten. Nicht nur für jene Expats und Fachkräfte aus dem Ausland, die der deutschen Sprache nicht mächtig sind, ist das eine Prüfung, auch Deutsche kennen sich da kaum aus.

Besonders pikant ist das Wechselspiel zwischen dem Inhalt des Mietvertrags und dem Zustand der Wohnung bei Schlüsselübergabe, denn hier entscheidet sich, welche und ob überhaupt Schönheitsreparaturen vorzunehmen sind. Das macht bei der Wohnungsübergabe zum Auszug am Ende der Entsendung leicht viele 1.000 Euro aus.

Besonders komplex ist es bei möblierten Objekten und Wohnen auf Zeit, in denen lange Inventare überprüft werden müssen und sich immer wieder Streitigkeiten an der Einrichtung entzünden: Was ist normale Abnutzung, was ist Schaden? Besser, Sie kennen jemanden, der sich da auskennt und bundesweit an 100 Standorten vor Ort ist. Und der für Sie kämpft. You’ve got a Friend in Germany!”

Downloads zum Thema Schlüsselübergabe Mietwohnung

Übergabeprotokoll Formular des Deutschen Mieterbundes (DMB)

10 Fakten zur Übergabe und dem Protokoll

Preisliste: Alle Services, alle Preise

10 Fakten zur Schlüsselübergabe und dem Übergabeprotokoll

1. Es gibt keine Verpflichtung, ein Übergabeprotokoll zu erstellen. Formvorschriften existieren nicht. Wenn Zeugen vorhanden sind, sollte diese namentlich genannt werden und ebenfalls bei der Schlüsselübergabe unterzeichnen

2. Ein nicht sorgfältig angefertigtes Protokoll kann leicht zum Bumerang werden, da die Inhalte Beweiskraft haben

3. Unter einer Stunde dauert kaum eine Schlüsselübergabe der Mietwohnung. Lieber einen Extra-Termin machen als wegen des Umzugs-Lkw vor der Tür unter Druck zu stehen

4. Das Übergabeprotokoll einer Wohnungsübergabe und -begehung ist eine Urkunde und hat vor Gericht Beweiskraft

5. Alle vorhandenen Mängel sollten nachvollziehbar dokumentiert sein, damit der Mieter später nicht für Reparaturen oder Renovierungen in die Haftung genommen werden kann oder sein Recht auf berechtigte Mängelanzeigen verliert

6. Die „Klassiker“, auf die man achten muss: Kratzer im Parkett, optische Mängel des Wandanstrichs und der Tapeten, Anstriche von Heizkörpern, Türzargen und Fensterbänken, Bohrlöcher in Wänden und besonders im Bad, fehlende Steckdosen und Lichtschalter, fehlende Innentüren und Schlüssel, defekte Spiegel und Armaturen

7. Mieter sollten keine Schäden anerkennen. Seriöse Vermieter sind ohnehin stets bemüht, ihr Objekt in gutem Zustand zu erhalten. Wer Schäden anerkennt, kann diese später nicht rügen oder die Miete mindern

8. Sowohl zum Ein- als auch zum Auszug sollte ein Übergabeprotokoll erstellt werden

9. Stets auch alle Zählerstände zusammen mit der Zählernummer im Protokoll vermerken

10. Zusätzlich mit Fotos die Wohnungsübergabe bildlich dokumentieren

Irrtum und Änderungen vorbehalten. Stand: Frühjahr 2020. Anders Consulting Relocation Service erbringt im Rahmen seiner Tätigkeit keine Rechtsdienstleistungen.

Nach dem Einzug könnten folgende Services das Leben leichter machen

Anmeldung und Ummeldung bei der Meldestelle für ausländische Fachkräfte

Anmeldung bei der Meldebehörde

Begleitete Anmeldung bei der zuständigen Meldebehörde, in einigen Gemeinden in Vollmacht möglich

Konto mit Kreditkarte eröffnen für Expats

Ein Bankkonto eröffnen

Ermittlung des passenden Institutstyps, Klärung der Konditionen und Kosten, Bankkonto mit Online-Banking eröffnen, Kreditkarte beantragen

Kindergarten und Schule – Fachkräfte und Expats mit Familie

Schul- und Kindergartensuche

Einführung in das deutsche Bildungssystem, Auswahl und Anmeldung in einer geeigneten Einrichtung

Kindergeld beantragen für Expats, ausländische Fachkräfte und qualifizierte Zuwanderer

Kindergeld beantragen

Erläuterung der Bezugsberechtigung und der Summen, Einholung der Haushaltsbestätigung, Ausfüllen der notwendigen Antragsunterlagen, Einreichung und Rücklaufkontrolle, Klärung von Rückfragen

Anmelden von Gas Strom und Rundfunkbeitrag

Anmeldung bei den Versorgern

Beratung über Anbieter, Tarifoptionen und Laufzeiten für Strom, Gas, Wasser, etc., Anmeldung des Rundfunkbeitrags

Import eines Fahrzeugs bei Umzug nach Deutschland und Zulassung

Autoimport und Zulassung

Import eines Kfz aus der EU oder dem Nicht-EU-Ausland, TÜV, Reparaturen und Zulassung am Wohnort inkl. Versicherungsberatung

Foto: (c) Anders Consulting Relocation Service

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Zentrale:
Dorotheenstraße 108
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Wir sind weltweit für Sie da! In Deutschland verfügen wir über viele feste Büros, d.h. in Berlin, Hamburg, Wolfsburg und Ulm. An jedem anderen Standort haben wir entweder Relocation Consultants, mit denen wir schon länger zusammenarbeiten oder wir finden umgehend weltweit exklusiv für Sie den professionellen Relocation Consultant für Visum + Aufenthaltstitel, Wohnungssuche, Settling-in und Family Services, egal ob in Nord- oder Südamerika, Asien, Europa, Afrika oder Australien. Unsere Destinations sind also nur unverbindliche Vorschläge, die wir für Sie zusammengestellt haben.

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